友空间是一款专为大中型企业和组织设计的高效协同办公平台，主打融合、开放、连接的社交化协同理念。它通过整合门户、审批、签到、公告、文库等核心功能，将企业员工、产业链伙伴及社会化用户紧密连接，帮助企业打破沟通壁垒，促进业务协作。作为用友云生态的统一应用入口，这款软件能有效提升管理和工作效率，实现社交化沟通与分享，激发组织活力。

软件介绍

这款办公工具提供了全方位的企业服务功能，包括微邮（支持添加语音、小视频及文件的邮件助手）、智能考勤（摇一摇签到与外勤上传）、多人语音会议（通过通讯录快速发起）、热门话题社区、工作日志系统以及可视化审批流程等。其协同门户支持个性化配置布局和内容组件，能聚合工作待办、消息通知、新闻公告等关键信息，融合NC/U8等业务系统，真正实现一站式移动办公。特别值得一提的是智能日程中心，可以自动聚合会议、差旅、招聘等业务日程，支持AI生成海报和忙闲视图，让跨部门协作变得异常轻松。

软件亮点

最让人眼前一亮的是其AI赋能体系，包含智能唤醒应用、业务问答和文档写作等创新功能，大幅降低了员工的学习成本。沟通方面不仅支持IM即时通讯，还能快速创建工作圈、发起微邮件和视频会议，甚至可以进行在线直播。文档管理采用智能分词技术，支持图片视频等多种格式，配合严格的权限控制确保信息安全。而移动签到功能通过积分打赏机制，巧妙地将考勤要求转化为员工主动行为，配合内外勤智能统计，让HR管理变得省心高效。

软件特色

特色功能首推其场景化协作群，灵活的消息卡片设计让工作沟通与业务运行无缝融合。审批模块支持可视化表单制作和多样化流程配置，既能规范化处理正式流程，也能灵活发起非正式审批。企业文化传播方面做得尤为出色，通过内部订阅号让每个团队都成为自媒体，实时展现团队建设与员工风采。执行管理体系以目标为核心，完整覆盖计划下达、任务追踪到工作汇报全流程，所有工作状态都变得可见、可追踪、可评价。对于经常外出的员工，智能定位考勤和签到排名推送功能特别实用。

软件优势

提升协作效率方面做得非常到位，统一消息中心让待办事项一目了然，多业务搜索入口实现信息秒查。信息安全采用企业级加密，通过精细化的权限管理保护敏感数据。沟通成本显著降低，电话会议、在线直播等多样化方式替代了传统会议模式。开放API接口支持深度定制，企业能根据需求调整门户主页、导航页签甚至移动端主题颜色。用户体验经过精心优化，锁屏支持人脸识别和指纹验证，底部导航会随主题颜色自动变化，操作流畅度在同类产品中表现突出。

软件点评

实际使用过的企业普遍反馈，这款工具最打动人的是其高度灵活的扩展性——既能作为标准化SaaS服务快速部署，也支持私有化部署满足特定管控需求。文档协作中的版本控制功能有效避免了团队工作中的文件冲突，而智能日程提醒则确保重要节点从不遗漏。相比单纯的沟通工具，它更像个全能型数字工作台，从二手办公用品交易到项目进度跟踪都能完美胜任。尤其适合正在数字化转型的传统企业，可以平滑对接现有ERP系统，是提升组织执行力的优质选择。